Orientering om semantiske ændringer i apotekersnitfladen

[Ulrik Skyt]

Kære alle

I det følgende forklares tre ændringer til apotekssnitfladen, der er på vej ud i test- og produktionssystemerne.
Rettelserne forventes ikke at påvirke apotekernes håndtering af recepter - ej heller de tekniske løsninger.

1. DD ekspeditioner accepteres fra alle lokationsnumre tilknyttet samme apoteksnummer

Når en dosisdispenseret recept har fået status "overført til dosiskort" har den indtil nu kun kunne ekspederes fra det lokationsnummer som har den under behandling. Dette har vist sig uhensigtsmæssigt i visse situationer, hvor dosisdispenseringen i stedet ekspederes fra et andet lokationsnummer under samme apoteks-koncern. Ekspeditionerne er fejlet, og derfor er de i stedet indberettet som "papirrecepter" med "opret og ekspeder recept" servicen.

For lægerne betyder det, at selvom de har gjort sig umage og oprettet elektroniske DD recepter, så dukker der alligevel "løse recepter" op i FMK for hver ekspedition af hvert lægemiddel, som kræver "oprydning".

Fremover vil ekspeditioner fra et andet lokationsnummer blive accepteret, såfremt det i stamdata er tilknyttet samme apoteksnummer som lokationsnummeret på recepten. Når FMK sender ekspeditionen videre til PEM (som nu udelukkende anvendes af hjemmeplejen i visse kommuner), så vil det se ud som om recepten er ekspederet på det lokationsnummer, hvor recepten er under behandling. Altså ikke nødvendigvis det apotek eller den filial, der rent faktisk foretog ekspeditionen.


2. Ugyldige recepter sendes ikke ud til apotekerne

Vi sendte for nylig et spørgsmål ud til apoteksleverandørerne angående deres holdning til evt. at udelade ugyldige recepter fra GetMedicationsByCpr requestet. Det viser sig nu at den foreslåede ændring faktisk er nødvendig af juridiske årsager. Apoteket må som udgangspunkt kun se ekspedérbare recepter.

Derfor ændres servicen nu, så recepter med status ugyldig ikke sendes ud.

Bemærk at dette IKKE har relation til de recepter som lægen annullerer. De får status "annulleret" og bliver ikke sendt ud til apotekerne, hverken før eller efter denne ændring.

Bemærk også at apotekerne evt. stadig kan gemme recepter lokalt, som de SELV har markeret ugyldige. Dette kan jo bruges til at huske og evt. retfærdiggøre egne handlinger.


3. Tilbagefør papirrecept medfører at recept og udlevering ikke vises nogen steder

Der har i en del tilfælde været problemer med at apoteket er kommet til at registrere en papirrecept forkert, og har ikke haft mulighed for at rette tilstrækkeligt op på dette ved hjælp af de services snitfladen stiller til rådighed.

Hvis fx apoteket ekspederer en papirrecept på et forkert CPR-nummer, og efterfølgende tilbagefører den, så har recepten indtil nu stadig været synlig i FMK som en receptordination uden udleveringer på. Dette har de berørte personer, som intet har med recepten at gøre, i flere tilfælde været utilfredse med, og så har administrative data-rettelser været nødvendige.

Fremover kan apoteket tilbageføre den fejlagtige papirrecept, og så vil den IKKE blive vist i FMK. En tilbageføring fra apoteket burde altså være fuldt tilstrækkeligt uanset hvilken fejl der er begået. Hvis lægemidlet reelt er udleveret skal der naturligvis registreres en ny papirrecept med korrekte oplysninger. I modsat fald går jeg ud fra at lægemidlet mangler i apotekets lagerbeholdning ift. hvad systemet har registreret. Apotekernes eksisterende procedurer skal sikre mod svindel med udleveringer!