Governance vedr. ændringsanmodninger

[Ellen Simonsen]

Sundhedsdatastyrelsen har udarbejdet nedenstående governance model for ændringsanmodninger vedr. låste FMK snitflade versioner

29. juni 2018

FMK 

Governance ved ændringsanmodninger til aftalte versioner af FMK.

Problem
FMK har en governance vedr. udrulning af nye snitflade-versioner, der foreskriver at indhol-det låses for ændringer 18 måneder inden release og implementering skal være færdiggjort. Det forekommer dog, at der er ændringsanmodninger til versionerne i den låste periode, da der kan komme nye bekendtgørelser/love, eller ønsker fra de involverede parter. Det kan betyde, at der kommer ændringsanmodninger til låste versioner, og da der er leverandører og andre interessenter, der har forudsat, at versionen bliver som beskrevet når den låses, foreslås her en governance for ændringsanmodninger.

Baggrund
For at en ny version af FMK kan låses for ændringer, skal beskrivelser af de services som ver-sionen stiller til rådighed for klientsystemer være besluttet i styregruppen eller lign. ledelses forum og være beskrevet på doku-wiki. Der skal desuden være lavet certificeringskriterier. Den dato styregruppen har vedtaget er gældende, hvis doku-wiki er opdateret og certifice-ringskriterier er offentliggjort.

Såfremt der er ændringsanmodninger til en låst version kan det påvirke de aftalte deadlines, de aftalte omkostninger, eller det kan forhøje risikoen. Derfor kræver rettidig og kontrolleret udrulning af en ny version, at alle parter er informeret og har givet samtykke til en ændrings-anmodning, herunder at de har taget stilling til de deadlines og økonomiske og ressource-mæssige omkostninger ved at gennemføre ændringsanmodningen.

Der kan komme tilføjelser til versionerne som er frivillige for parterne at tilgå, dem berører dette dokument ikke.

Løsning
Løsningen er at ændringsanmodninger følger processen beskrevet nedenfor.

Hvis en part ønsker en ændring, skal denne beskrives for SDS. SDS skal derpå altid foretage indledende vurdering af, om ændringsanmodningen anses for at være en forbedring af den samlede løsning.

Hvis ændringsanmodningen vurderes at være fornuftigt, laver SDS en præcis ændringsbeskri-velse der indeholder konsekvenser for snitfladen, samt en tidsplan for gennemførelsen, hvis den besluttes. Denne ændringsbeskrivelse sendes direkte til de parter, som SDS vurderer vil blive berørt at ændringsønsket, og offentliggøres samtidigt på fora'et FMK-teknik.

Alle direkte adspurgte parter skal inden for 14 dage skriftligt tilkendegive, at de kan tilslutte sig løsningen, og dermed acceptere at den gennemføres uden at det påvirker fremtidige leve-rancer og risici negativt.

Såfremt en part har forbehold eller er modstander af ændringsønsket, skal dette skriftligt begrundes sammen med en beskrivelse af, hvilke negative konsekvenser løsningen har.

Øvrige parter, der ser annonceringen på FMK-teknik, kan ligeledes inden for 14 dage komme med indsigelser, men er ikke forpligtet til at svare.

Senest 7 dage efter svarfristen, vil SDS meddele, hvorvidt ændringen gennemføres, sammen med en publicering af den annoncerede tidsplan for ændringen.

Såfremt SDS ikke vurderer ændringsanmodningen positivt, kan den indstillende part bringe det op for FMK-gorvernance grupperne.

På vegne af

Lars Seidelin Knutsson
Teamleder - FMK
Udvikling, Strategi og Arkitektur